为了加强我系社团管理，使之更加规范化，成熟化，从本学期开始实行如下制度：

一、活动计划制度

1．社团活动要注重日常性和系列性，不可因为社团评比等原因不顾质量只求数量的开展活动，团总支负责做好监督工作。

2.各社团活动应提前提交活动书面策划, 团总支和指导老师审核后方可做各项准备工作。

3.活动计划一定要周密,其中包括：场地、时间、地点、物品申请、规模、突发事件的处理等方面做详细安排。

4.活动结束后，各社团社长须做好工作总结。

5．团总支将不定期的对各社团的工作进行抽查,社团相关负责人要积极配合。

6．加强对会员的管理和培训工作，不可对会员敷衍了事。

二、成员职责

１．社长:总体负责组织筹划本社团活动,督促、检查、社团成员工作；

２．副社长:负责协助社长工作,并分管具体活动。（不得超过3名）。

３．各部部长：负责本部计划的制定,活动的组织、实施和总结；负责本部的日常管理、评估、考核,并协助社长开展工作。

4．社团在开学初上交到团总支一份社团社员名单，若有职务变动，要上交个人资料申请并说明原因，严格审核后才可通过。

三、经费制度

1.社团开展活动前十天必须做好活动策划和整体经费的预算，然后报团总支批准，未经批准的活动不能提前做准备，以防止资金的浪费。活动结束后根据发票报销支出的经费，报销经费不能超出预先批准的经费，否则经费自理。

2.每开展一次活动的经费必须有正规的发票和详细的记录，待活动结束后应及时上报所有费用，并由有关人员进行详细的记录。报销时将各项财务支出详细列表，与发票一起上交团总支。

3.外出参观类活动鼓励坐公交车，不宜包车（全额赞助除外）。此类活动原则上不予报销车费，也可视具体情况，适当补贴公交车费。

4. 社团内部加强经费管理的透明度。社团财务部帐款分开，需由两人以上各自保管。每次活动之后，分管社团的老师和团总支负责查账。

5.社团的总经费由团总支分管社团的老师统一负责审批和报销，记好每一笔账的时间，地点，活动和经费的领取人。由团总支书记监督。并在每月一次的例会上公布经费报销及余额情况。

6.各社团开展活动时所用的学校及学院的设备及公共设施必须及时、完好无损地送回原处，若有损坏或丢失由各社团自行负责赔偿。

四、社团内部管理

1.社团换届工作基本定在年初，该任社长必须作到年底社团评比结束，中间不允许私自换届。若有特殊情况须经社团负责老师团总支同意方可更改。

2.新社长上任后必须以培养下一任社长为己任，作好社团活动的各项指导和实际性的工作。换届前会长负责推荐2-3名下一任社长侯选人,由团总支老师研究确定下一届会长。

3.社团内部要有自己的例会制度，每月至少一次，有关部门应该做好成员出勤记录，会议记录，作为期末考评依据。

4.社团活动的宣传模式要遵守学校相关制度，不得商业化，做到文明宣传。

5.社团内部奖惩，实行多劳多得，按个人贡献给予期末评定。

6.为规范社团建设，做到人尽其职。

五．创优本要求

1.社团要办好校院的各项活动，及时开展，精益求精。

2.对不及时交活动计划、总结，警告三次者，记入社团档案。

3.待学期初进行社团注册，期初要有工作计划，期末要有工作总结

4.大型活动开展的轰轰烈烈，小型活动要精巧别致，若敷衍了事，草草组织活动，超过两次者，记入社团档案。

5.以上各项为平时的记录，待到学期末评优参考。

六．换届制度

社团下一任负责人的产生需要在社团内部有50%的支持率，在团总支负责管理社团的老师有50%的支持率。两方面达成一致意见方可任职。

七、其他，各社团负责人不得以社团或个人名义进行商业性活动，一旦违背取消社长资格。下一任社长在社团内（外）部公开选举产生。

以上制度最终解释权归系学生会、团总支。

以上有不足的地方在日后的工作中逐步完善，望各社团按规章制度开展活动，争创优秀。